Hi,
in "Mein Profil" > "Bild Ändern" stürzt der Browser ab (zeigt nur noch unvollständige Seiten an, auch nach "Zurück"-Button anklicken), wenn man aus Versehen ein falsches Bildformat (bei mir .BMP) angeklickt hat. Da der Dateibrowser keine Dateiendungen anzeigt, kann es verwirrend sein, wenn man die Ursache dafür (falsches Anklicken) nicht bemerkt hat :-).
Der Fehler tritt sowohl beim IE als auch bei Chrome auf.
Des weiteren zeigt der Internet Explorer 11 bei mir das Verfügbarkeitsfenster nach den pers. Daten nicht an, sondern nur "Urlaub hinzufügen". Wäre schön, wenn das geht, da ich nur den IE am Laptop benutzen möchte :-).
Thomas

Muss die Festlegung, wer TL in der Schicht ist manuell festgelegt werden, oder erfolgt das automatisch?
Davon ausgehend, dass schon min. ein TL sich in der Schicht angemeldet hat.

Beim Laden der Schichten werden zuerst die Dummy Bilder eingeblendet.
Ich hatte jetzt den Fall das die Dummy Bilder 10 Sekunden blieben bis die Schichten geladen wurden.
Wenn sich 10 Sekunden lang nichts bewegt kann der Benutzer schnell denken da ist was kaputt.
Ein Vorschlag wäre einen bewegenden Lade Kreis auf die Dummy Bilder zu setzen.
Das klinkt zwar trivial, aber solange sich beim Laden etwas bewegt hat der Benutzer das Gefühl das die Seite nicht eingeschlafen ist.

Ist es möglich das nur Teilnehmer welche eingeloggt sind sich durch einen File Link die Dateien herunterladen können? Wenn man den Link zur Datei hat kann momentan jeder die Datei herunterladen.

Es irritiert das eine weile die Teilnehmerliste leer ist wenn man sie aufruft.
Kann hier nicht ein Lade Symbol erscheinen oder wie in der Schicht Liste erst die Dummy Einträge bevor die Daten geladen sind?

Wenn ich einen Tag löschen möchte bekomme ich eine Abfrage mit einem Eingabefeld.
Aus dem Text dadrüber geht nicht hervor was hier eingetragen werden soll.
Erst die Fehlermeldung weißt einen drauf hin.

Similar to the meeting points, we could add locations.

If the teams are not being used for routes but for others things, a team could have like a meeting point for the whole shift length, thus a location.
This should not exclude the ability to add meeting points to that team. It should be possible to have all three (start, location, end) together.

The Allocation Assistant should be a mechanism that can either be fired manually by a shift planner or in regular intervals like every end of the week.

The assistant should

• be able to schedule all teams having the number of requests between the min and max limits and also one requesting team leader.
• be able to accept requests on a shift when there are already some accepted requests. Only of course, if the number of requests, that came later, wouldn't overcome the max limit.
• automatically choose a request to accept and decline the others, if there are more requests than allowed by the max limit.

It should be possible to configure the assistant in what it is supposed to do. Like if it should only do the first one of the three tasks described above or only two or all three.

The latter needs a prioritization algorithm. I have two ideas for that:

1. Loop through these shifts and in each one look for the requester with the fewest accepted requests for this week. If that equals for two or more requesters, it should choose the requester with fewest left-open requests for this week.
2. Loop through the users, beginning at the one with the fewest accepted requests this week to the one with the most. Every one gets one accepted request, then it starts all over again until no open request is left.

Thoughts on this are welcome.

Extend the system by two more scheduling modes.
This modes should be set for the whole project since I don't have an idea how to handle tags with different modes on the shifts page.

1. The project administrators don't define shifts, but define the time periods in that the publishers can create shifts on their own shifts. Like Tuesdays from 10 AM - 8 PM.

2. Like the current system.

3. Project administrators define shifts, but also directly assign the participants. Publishers on the other hand can't request shifts but only see their assignments and maybe cancel them.

In der Teilnehmerliste kann ich nicht den Benutzernamen einsehen.
Ich kann zwar im Suchfeld nach dem Benutzernamen suchen, aber er wird mir nicht in der Ergebnisliste ausgegeben. Im Pulldown Menü neben dem Suchfeld kann ich als Option den Benutzernamen auswählen. Dann würde ich aber erwarten das eine Spalte mit den Benutzernamen ausgegeben wird, wenn ich die Option den Benutzernamen auswählt habe. Eine Detail Seite für den angeklickten Teilnehmer mit allen Daten fehlt noch.

Create a dummy project.
The credentials for the project members should be publicly available so that users can test the system.
Every day this project should be reset.

Add a possibility to let the system automatically create tag templates in predefined intervals.
For example every 4 weeks. Or every every second week of the month.
This process should be run once a week, e.g. Sunday 12 PM.
If possible, give the ability to create multiple rules for each template.
Maybe like in a modal on shifts page in the template.

Finish simple store mode.
Automatically create "Bibles", "Books", "Magazines", "Brochures", "Tracts" as publications.
Update team report to contain these publications.
Also update reports page.

Estimate: Kommt drauf an

Schichten vom 2.1 - 8.1 und vom 9. - 15.1 können vom Teilnehmer auswählt werden.
Nachfolgende Wochen hat nur der Administrator in der Auswahlliste.

Ich habe von Januar bis Juli die Wochen angelegt.
Um eine neue Woche anlegen zu können muss ich jetzt weit nach unten scrollen.
Mein Vorschlag wäre die "Neue Woche anlegen" Funktion an den Kopf der Liste zu setzen.

For some less experienced users it would be nice to show the phone number for participants in the team view directly in the browser. Also good for tablet users.

I failed on trying to install it locally ;)

Wenn ein TL jetzt absagen muss, wird eine Email an die Teilnehmer gesendet, dass die Schicht evtl. abgesagt werden muss.
Diese Email sollte erst kurz vor der Schicht, evtl. am Vorabend um 23:30 erfolgen.
Denn sonst entsteht für die VK eine große Unsicherheit. Die bisherige Erfahrung hat gezeigt, dass bei den größeren Projekten sich immer ein TL noch findet und die Schicht stattfindet.

Die Daten der Benutzer sind immer noch sehr langsam in der Ladezeit.
Es wird immer noch gefragt, ob man weiterhin auf die Webseite warten will.

If one clicks on the expand arrows in the team header, the image, description and the meeting points are shown. I'd suggest to also increase the height of each users row in this team.
With that we can increase the telephone and email buttons (#13) and show more information like the ones from the popup. This would also fix #32.
We could even show the personal availability plan from the profile of that user and mark his other requests for this week.
Furthermore I'd suggest to always show the profile picture in front of the name.

Make congregations to an organizational unit.
Every user has to be in one congregation. We could even add the field service groups as well as the pre groups and foreign language groups. Every congregation can have administrators, that can manage the publishers of the congregation. They are mostly meant to set the pioneer and service privileges. They also should be able to see in which projects their publishers are, how many hours/shifts they spend in these projects, revoke their project permissions or even add or remove users.
A congregation has a name, a number and belongs to a circuit. A circuit overseer should be able to view statistics of the projects in his circuit.
Congregations and circuits are added by the JWManagement Support Team only.

Every project should be able to have an objectives list.
These objectives are currently meant to be a hotel, a vessel or a truck.

There should be a setting to enable or disable publishers to add new objectives.
A project manager should be able to assign publishers on some objectives.
It should be possible to take notes about the conversations in conjunction with an objective.
The publishers should be able to contact a project manager, e.g. if they need a large amount of publications for a hotel.

Der Team Name wird im Fenster unter Schichten Vorlage unter Teams über den Fensterrand hinaus geschrieben. Hier fehlt ein Zeilenumbruch bei längeren Team Namen.

Numbers on the reports page should be correctly computed.
"Show"-Buttons should open a modal with links to the shifts or users.

Die alte Funktion, eine Schicht zu markieren und manuell die VK über einen kurzfristigen Ausfall per Email zu informieren sollte wieder implementiert werden.
Wenn möglich sollten bei einem fehlenden TL auch nur die angeschrieben werden, die die Rolle TL eingetragen bekommen haben.

Nach dem Anlegen einer Schicht sehe ich zum Teil Dummy Daten die normalerweise nur beim Laden der Schichten Seite kommen.

In der Schicht werden die Bewerber mit dem Telefon und E-Mail angezeigt.
Die Icons sind für eine Touch Screen Bedienung zu klein um gezielt eine von beiden Optionen wählen zu können.

Zwei Dinge fallen mir auf.
Die Liste für das manuelle hinzufügen ist noch nicht sortiert.

Aber in der Liste tauchen VK auf, die für ein anderes Projekt nur freigegeben sind.

Habe unter Infos auf das Icon für Datei Hochladen geklickt. Dann öffnet sich das Datei Auswahlfenster. Die entsprechende Datei habe ich damit ausgewählt und hochgeladen. Sofort danach öffnet sich wieder das Datei Auswahlfenster. Jedes mal wenn ich dann auf abbrechen klicke kommt das Fenster wieder. Durch das Schließen des Egde Browsers mit der Version 38 konnte ich das permanente Öffnen des Fensters umgehen. Den angezeigten Link der Datei kann ich nun anklicken, es kann die Datei jedoch nicht geöffnet werden. Ich nehme mal an das keine Datei hochgeladen wurde, obwohl der Link zur Datei angezeigt wird. Die Projekt Bezeichnung ist qVrQc.

Teil von #6

Der Internet Explorer 11 zeigt bei mir das Verfügbarkeitsfenster nach den pers. Daten nicht an, sondern nur "Urlaub hinzufügen".

Unter Schichtdaten bearbeiten kann ich bei Team Auswahl im Pull Down Menü nur das erste Team auswählen. Das Problem tritt im Edge und Chrome Browser auf.

Wenn ich auf Schichten klicke werden mir meine Projekte angezeigt.
Von hier aus habe ich keine Möglichkeit mehr zur vorherigen Seite zu kommen.
Erst wenn ich ein Projekt aus der Liste ausgewählt habe bekomme ich die Möglichkeit auf die Startseite zurück zu kehren.

Create a new role for tags.
Made in first place for the third mode of #45, these users should be able to assign publishers to shifts of this tag.

Make it possible to define what icon is being used by a team.
This should be editable via the team section on the settings page.

I see two options for this:

1. Manually name the FontAwesome icon (e.g. "user" for fa-user).
2. Have like a dropdown with preselected choosable icons that the user just has to click on.

The specified icon then is shown in the shift and shiftModal templates.

Create an own page for the team report.
Optimize the tabs for mobile devices.
Also add type select for publications and maybe even images.

Users should have to accept a privacy police on the firstLogin page

Graph for every publication/language in store. How often placed/where placed?

How many hours/shifts did a user spend in a defined time period?
How many times did he miss in a shift without cancelled participation?

Improve report page to make it possible to define custom time periods.

Das Zurücksetzen des Passwort geht nicht.
das System findet meine email nicht....

Müssen nach dem Update alle VK ihre Profildaten wegen der kurzfristigen Verfügbarkeit bearbeiten?

Welche Auswirkungen haben diese Einstellungen überhaupt?

Wenn ich eine neue Schicht in der Vorlage angelegt habe, bin ich davon ausgegangen das ich nach Eingabe der Daten auf "Schicht einteilen" klicken muss. In den meisten Anwendungen ist man gewohnt auf den erstellen oder speichern Button zu klicken. Vielleicht kann man dem Eindruck entgegen wirken wenn der "Löschen" und "Schicht einteilen" Button in eine separate Zeile dadrüber als Option gekennzeichnet gesetzt wird.

getestet mit ü
Nach upload lässt sich die Dstei nicht öffnen

As seen here the pop over is cut in half when out of screen border.

Haben die Pfeile zwischen den Schichten eine besondere Bedeutung?
Wozu sind sie da?
Meine erste Reaktion ist das ich drauf klicke weil ich erwate das sich was ausklappt.

Make it possible to define carts and posters the store room.
These should be available to set in the team report.
Also there should be statistics #30 available for this. Like e.g. what carts and posters are chosen the most and which one are the people most interested in.

Maybe one could even define which publications are in the cart so the system could tell the last team leader of the day what he has to refill into the cart. This would require the team leaders to tell what they already refilled.

Hallo,

ich wurde schon von einigen VK angeschrieben, dass man sich für manche Schichten nicht bewerben kann.

Beispiel am 04.03.
Dort waren meine Frau und ich in einer Schicht eingetragen. Dann bekamen wir den Hinweis, dass man sich gern darauf bewerben würde. Die Möglichkeit bestand aber gar nicht. VK konnten sich nicht bewerben, obwohl die Schicht als offen angezeigt wurde. Ich konnte nur über das manuelle Hinzufügen VK in die Schicht nehmen.

The edit shift modal should be extended to handle changes to shifts in a better way.

• Start/End: Send an email to alle participants. Also change the times for the meeting points.
• Tag: Check if all participants have access to the new tag. If that's the case, inform them via email.
• Scheduling: If changed to "Accept immediately" and the min limit is reached, all requesters should be accepted and a team leader should be set. If there are more requesters than the max limit, maybe use the allocation assistant #43 for that.
• Team: Inform all participants via mail. If possible, include the new team's picture, link and description.
• Min: Only make this possible, if it wouldn't be littler than the number of participants.
• Max: Only make this possible, if it wouldn't be greater than the number of participants. If the new max limit equals the number of participants, decline all other requests and close the team.
  If the new min limit equals the number of participants, decline all other requests and close the team.
• Delete team: Only make this possible if there aren't any participants in it.
• Meeting point: Inform all participants via mail. If possible, include the new meeting point's picture.

wenn ich in einer Schicht manuell einen Teilnehmer hinzufügen will, dann ist die Liste nicht alphabetisch sortiert, sondern völlig durch einandern.

Vielleicht mache ich was falsch.
Ich möchte, dass die Schichten min. mit drei und höchstes mit 4 besetzt sind.
Jetzt habe ich es in der Vorlage so konfiguriert und für Februar die neuen Schichten angelegt.

Jetzt kann ich als Admin sehen, wer drin ist.

Die Teilnehmer sehen aber nicht wer drin ist, sie sehen nur, dass die Schicht orange ist.

Die Verkündiger möchten ja schon gern sehen wer dort drin ist, oder haben sich verabredet. Das war vorher einfach.
Oder ich mache einfach etwas falsch. :-)