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Esta documentación está dirigida a los clientes de E.R.P. Consultores y Asociados, C.A. con la finalidad de guiar al usuario en la ejecución de sus actividades diarias sobre ADempiere ERP.

Home Page: https://docs.erpya.com/

License: GNU General Public License v3.0

Makefile 41.17% Python 17.69% CSS 2.78% HTML 30.52% Shell 5.20% Dockerfile 2.15% TeX 0.49%

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docs-rst's Issues

Artículo 7-3

Historia

Vídeo
“Dime y lo olvido, enséñame y lo recuerdo, involucrarme y lo aprendo”.

Benjamin Franklin

Post

Imagen 1

Beneficios de Automatizar tu Almacén

  1. Máximo rendimiento
  2. Disminución de costos
  3. Erradicación de errores
  4. Incremento de la seguridad
  5. Control de Stock

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Texto de Publicación (No tomar en cuenta para Imágenes)

La automatización de procesos en un almacén es rentable cuando se aplica a tareas recurrentes, por lo que la tecnología suele implementarse en tareas logísticas como la extracción, depósito de mercancía, la preparación y búsqueda de pedidos o movimiento de stock entre las diferentes zonas del almacén.

Artículo 7-5

Historia

"Hoy día, las organizaciones modernas han asumido la planificación de las compras de materiales y suministros con suma importancia, puesto que tal función administrativa se caracteriza por disponer de escasos recursos financieros para efectuar las adquisiciones, y por la necesidad de fijar un determinado orden de prioridades para la utilización de los mismos"

(Mercado, S., 2002)

Post

Imagen 1

Administración de Compras

Comenta Rosemberg, J. (1999) que el sistema de compras se constituye a su vez en un auxiliar del sistema contable y posee una estrecha vinculación con los demás sistemas que integran la funcionalidad de las organizaciones como producción, facturación, finanzas, entre otros.

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Texto de Publicación (No tomar en cuenta para Imágenes)

Un adecuado sistema de compras garantiza una mayor eficiencia en la gestión de adquisición de suministros, ajustada a las necesidades de la empresa, con la finalidad de erradicar todo tipo de obstáculo en la administración. En dicho sistema, intervienen procesos administrativos (gestión de compra) y contables (registro), que involucran la recepción de la solicitud de requisición; la emisión, aprobación y envío al proveedor de la orden de compra; la recepción y registro de los suministros adquiridos; y la elaboración y registro del pago correspondiente.

Documentación de cada archivo de banco

Hace falta crear documentos para la exportación de archivos txt de bancos específicamente para LVE, tal es el caso de los bancos soportados así como la justificación y los formatos proporcionados por el banco.

https://docs.erpya.com/es/latest/lve/procedures/index.html
Screenshot_20200520_123930

Una estructura básica puede ser la siguiente (sólo es una idea):

  • Banco: alguna breve descripción del banco así como referencias al mismo
  • Formatos soportados: los formatos que están soportados por el banco, TXT, CSV y demás
  • Referencia a los documentos: Enlace a los documentos proporcionados por el banco para que el usuario pueda descargarlos
  • Estructura del archivo de exportación
  • Consideraciones: las cosas que deben estar en ADempiere previamente configuradas para que el proceso funcione correctamente. Un ejemplo es el Swift, código de cliente entre otros; Esto varía por banco, es decir, en unos bancos es necesario saber cual es esl banco al cual se le enviará el pago al proveedor y en otros no.
  • Un breve ejemplo de pago con mínimo 4 proveedores y que uno de ellos tenga mas de una factura pagada. Considerar que si el formato es para pago de nómina se debe tener un ejemplo para la misma con la misma cantidad de empleados
  • Descripción del archivo generado: se debe describir de donde sale cada una de las columnas que corresponden a ADempiere, ejemplo:
    • Descripción de lo Pagado
    • Monto
    • Correo
    • Cuenta
    • Tipo de Cuenta
    • Otra información que contenga el archivo y que saldrá de ADempiere para que el usuario pueda entender de donde viene
  • El archivo exportado: Se debe mostrar el resultado final el archivo que se generó, de igual manera permitir que el usuario lo pueda descargar
  • Enlace a procesos previos como imprimir / exportar entre otros

Artículo 4-4

Historia
"Hay un amplio margen de mejoras (78%) para realizar en materia de gerenciamiento de transporte en cuanto al uso de tecnología, para la optimización de tópicos como Costeo de flotas, Planeamiento de mantenimiento, Medición del desempeño de conductor ó vehículo... "; esto según un informe elaborado por el Ing. Atilio Gallitelli para el portal www.evaluandoerp.com

Post

Imagen 1

¿Cómo Mejorar la gestión de Logística y transporte?

Image

El portal www.evaluandoerp.com encuestó un total de 430 empresas de transporte y logística de América Latina, el mismo, fue llevado a cabo hace unos años por un experto con doctorado en Business Administration (PhD) en EEUU (Ing. Atilio Gallitelli), se detalla que "el 28% de las empresas no utilizan tecnología de software de gestión en ninguna área.

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Texto de Publicación (No tomar en cuenta para Imágenes)

Desde el 19 de Agosto de 2009 hasta el 14 de Setiembre del mismo año, Evaluando ERP invitó a un grupo de empresas de transporte y logística a participar de una consulta sobre el uso de la tecnología en la industria.

Se les envió un mail de invitación para participar en la encuesta y se les ofreció el informe final gratuitamente por el hecho de responder.

Las empresas encuestadas han sido 430. Sólo el 39% de ellas se autodefinen claramente que su negocio principal es el transporte.
El 6% se autodefine como Logística (función que es como la definimos en la introducción conceptual, función abarcativa e integradora).
Es posible que luego de la introducción conceptual se hubiera segmentado distinto. El 32% se autodefine con las dos funciones, seguramente aparte del transporte hacen la función de Centro de Distribución o Depósito o Warehouse con el control de inventarios incluido.

Cabe acotar que Evaluando ERP es el primer centro de evaluación y selección de software de América Latina. Se trata de un sitio con información imparcial y objetiva que, en lenguaje claro y comprensible, divulga las prácticas más aceptadas en
materia de evaluación de software. Evaluando ERP no vende software, suministra elementos de apoyo para tomar decisiones menos riesgosas y más acertadas en materia de contratación de software empresarial.

Definir Elementos de Usuario

En la documentación general aparece un apartado llamado Centro de Costos donde se muestra la aplicación ya personalizada de UserElement1..5 de ADempiere.
https://docs.erpya.com/es/latest/adempiere/performance-analysis/accounting-reports/financial-report/generate-financial-report.html
El problema:
Esta documentación debe ser genérica y no debe contener personalizaciones o localizaciones, por lo tanto no debe estar el campo Centro de Costo, en su lugar debe estar el User 1, User 2..User (N).

Solución:
Mover las imágenes relacionadas al Centro de Costo a la localización Venezuela y documentar lo general en la documentación actual.

Detallar

Hace falta detallar o definir algunos de los siguientes puntos que se encuentran en la documentación:

Error Al generar pdf

Al intentar generar la documentación en pdf genera el siguiente error:


Underfull \hbox (badness 5771) in paragraph at lines 624--625
\T1/ptm/m/n/10 se le asig-nar� la tarea o er-ror. De igual man-era se debe llen
ar el re-spon-s-able si ex-iste.
[12 <./subject-task.png> <./description-task.png>]
Underfull \hbox (badness 10000) in paragraph at lines 630--631
[]\T1/ptm/b/n/10 Prioridad: \T1/ptm/m/n/10 Mar-cado con color azul in-dica la p
ri-or-i-dad del caso,

Underfull \hbox (badness 10000) in paragraph at lines 630--631
\T1/ptm/m/n/10 re-cuerde no ex-agerar con esto, no to-dos los ca-sos son ur-gen
tes.
[13 <./assigned-task.png> <./due-date-task.png> <./priority-task.png>] [14]
Chapter 2.
[15 <./principal.png>] [16 <./inicio1.png> <./ingresar.png>] [17 <./inicial.png
> <./barra.png (PNG copy)>] [18 <./proyecto1.png>] [19 <./selecproyecto.png> <.
/interfaz.png (PNG copy)>] [20 <./paquete1.png>]
Chapter 3.
[21]

LaTeX Warning: File `{Invitaci\IeC {\'o}n2}.png' not found on input line 955.


LaTeX Warning: File `{Invitaci\IeC {\'o}n2}.png' not found on input line 955.


! Package pdftex.def Error: File `Invitaci�n2.png' not found: using draft setti
ng.

See the pdftex.def package documentation for explanation.
Type  H <return>  for immediate help.
 ...                                              
                                                  
l.955 \sphinxincludegraphics{{Invitación2}.png}
                                                
? 
! Emergency stop.
 ...                                              
                                                  
l.955 \sphinxincludegraphics{{Invitación2}.png}
                                                
!  ==> Fatal error occurred, no output PDF file produced!

No encuentra el archivo Invitación2.png.

Nota: no se recomienda usar caracteres especiales en los nombres de archivos.

Artículo 2-4

Historia

Historia
"La logística seguía siendo defectuosa y con un "montón de viejos camiones franceses, haciendo el transporte de suministros. En consecuencia, la ofensiva debía volver a detenerse al menos durante cuatro días. "

Un ejército al amanecer, (2002), Rick Atkinson

Post

Imagen 1

Descuidos Costosos

Un bajo-inflado o un sobre-inflado de los neumáticos puede costarle caro y ser peligroso. ¿Sabía usted que Michelin ha realizado encuestas cuyo objetivo era medir presiones sobre los neumáticos de los vehículos, corroborando esta realidad?

Dos tendencias significativas fueron observadas después de los estudios de este importante fabricante de neumáticos: bajo-inflado en el eje direccional y sobre-inflado en el eje del motor. Si no se presta atención a estas variables se genera un sobre costo de hasta 23%.

Lee más en la descripción-->


Texto de Publicación (No tomar en cuenta para Imágenes)

Si cada neumático que usted adquiere cuesta 130 dólares, por citar un ejemplo, con un aproximado de 20% de pérdida (para ser conservadores) son 26 dólares por neumático los que desperdicia su empresa por no controlar la presión de los mismos. Continuando con un caso hipotético, si son 22 neumáticos (por cada vehículo con un remolque de 3 ejes) resultaría: 22 neumáticos x $26 = 572 dólares por unidad.

Si su empresa posee una flota de 10 vehículos de este tipo, al terminar la vida útil de los 22 neumáticos de estas 10 unidades, su empresa estará desperdiciando la impresionante cantidad de 5.720 dólares.

Verificar oportunamente la presión de los neumáticos en su flota se traduce en un ahorro altamente significativo sin lugar a dudas.

Documentar TXT de Declaración de IVA

Por favor documentar el proceso de exportación de TXT de Declaraciones de IVA, este debe contener como activos los documentos adjuntos así como un ejemplo generado desde ADempiere del TXT y la estructura que debe llevar:
Formato_TXT_IVA.pdf

Artículo 2-3

Historia

Vídeo
“Al fin de al cabo, gestionar bien no es otra cosa que dar el mejor de los usos a unos recursos que son escasos y siempre tendrán usos alternativos”.

Ana Cabezas

Post

Imagen 1

¿Por qué automatizar el proceso Logístico?

Imagen 2

Todas las empresas con un ritmo elevado en el almacén automatizan sus procesos logísticos con el mismo propósito: rendimiento.

Lee más en la descripción-->


Texto de Publicación (No tomar en cuenta para Imágenes)

Las operativas básicas en logística es control del inventario y la organización las tareas que se realizan en el almacén. Este proceso puede automatizarse con la ayuda de un #ERP que ayude a integrar de manera eficiente los procesos.

Con un #software logístico, las empresas pueden tener precisión del stock y optimizar el desarrollo de las operativas. Mediante terminales, o incluso con dispositivos móviles en las que una #app permite a los operarios ser más veloces y no cometer errores de manera frecuente.

Ampliar tema inicial

Estuve revisando algunas partes de RRHH y no encuentro una manera genérica donde explique lo necesario para que el usuario pueda entender donde procesar las nóminas y que no sea parte de LVE.

Un ejemplo pudiera ser ver los pasos a seguir para procesar una nómina sin importar si es LVE o estándar:

  • Llenar datos de ventana
  • Preparar nómina
  • Verificar reporte
  • Completar

en si es conocer a nivel generar cual es el proceso que siempre debe realizar el usuario al momento de hacer su trabajo de nómina.

  • Preparar
  • Verificar
  • Completar
  • Generar Selección de Pagos
  • Generar Txt
  • Otro

Esto puede ser algo estándar de ADempiere y se pudiera desglosar en el LVE ya en detalle:

https://docs.erpya.com/es/latest/lve/procedures/payroll/index.html
Screenshot_20200507_120920

Documentar XML de ISLR

Por favor documentar el proceso de exportación de XML de Declaraciones de ISLR, este debe contener como activos los documentos adjuntos así como un ejemplo generado desde ADempiere del XML y la estructura que debe llevar:
Formato_XML_ISLR.pdf

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