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2.1 Gerenciamento de Pessoas

Usuários:

Perfis de acesso com diferentes níveis de permissão (administrador, coordenador, professor, aluno, responsável);
Criação e gerenciamento de contas;
Recuperação de senha.

Alunos:

Cadastro, consulta e edição de dados pessoais e acadêmicos (incluindo foto);
Matrícula em turmas, disciplinas e cursos;
Histórico escolar completo (com boletim e notas);
Frequência e faltas;
Trancamento e transferência;
Declarações e atestados;
Responsáveis e contatos de emergência.

Responsável:
Cadastro, consulta e edição de dados pessoais e de seus filhos
Referência de Filhos
Acesso a controle financeiro e cobranças

Professores:

Cadastro, consulta e edição de dados pessoais e profissionais;
Alocação em turmas e disciplinas;
Lançamento de notas e avaliações;
Planejamento de aulas;
Frequência e faltas;
Reuniões e comunicados.

Funcionários:

Cadastro, consulta e edição de dados pessoais e profissionais;
Controle de acesso e permissões;
Folha de pagamento;
Férias e afastamentos;
Histórico funcional.

Requisitos Funcionais para um Software de Escola Completo (Baseado no Edukante)

1. Gerenciamento de Pessoas:

• Alunos:
  • Cadastro, consulta e edição de dados pessoais e acadêmicos (incluindo foto);
  • Matrícula em turmas, disciplinas e cursos;
  • Histórico escolar completo (com boletim e notas);
  • Frequência e faltas;
  • Trancamento e transferência;
  • Declarações e atestados;
  • Responsáveis e contatos de emergência.
• Professores:
  • Cadastro, consulta e edição de dados pessoais e profissionais;
  • Alocação em turmas e disciplinas;
  • Lançamento de notas e avaliações;
  • Planejamento de aulas;
  • Frequência e faltas;
  • Reuniões e comunicados.
• Funcionários:
  • Cadastro, consulta e edição de dados pessoais e profissionais;
  • Controle de acesso e permissões;
  • Folha de pagamento;
  • Férias e afastamentos;
  • Histórico funcional.
• Usuários:
  • Perfis de acesso com diferentes níveis de permissão (administrador, coordenador, professor, aluno, responsável);
  • Criação e gerenciamento de contas;
  • Recuperação de senha.

2. Gerenciamento Acadêmico:

• Turmas e Cursos:
  • Criação, edição e desativação de turmas e cursos;
  • Definição de grade curricular e disciplinas;
  • Alocação de professores e alunos;
  • Horários e calendário escolar;
  • Lançamento de notas e médias;
  • Histórico de turmas e cursos.
• Disciplinas:
  • Criação, edição e desativação de disciplinas;
  • Conteúdo programático;
  • Materiais didáticos;
  • Planos de aula;
  • Avaliações e critérios de aprovação.
• Matrícula:
  • Processo de matrícula online;
  • Controle de vagas;
  • Conflitos de horários;
  • Geração de boletos;
  • Cancelamento de matrícula.
• Notas e Avaliações:
  • Lançamento de notas e médias por disciplina;
  • Cálculo automático de médias e conceitos;
  • Consultas de notas por aluno, disciplina e turma;
  • Histórico de notas.
• Frequência:
  • Controle de presença e faltas;
  • Geração de relatórios de frequência;
  • Abono de faltas.
• Progressão Escolar:
  • Promoção e retenção de alunos;
  • Cálculo de médias finais;
  • Emissão de certificados e diplomas.

3. Gerenciamento Administrativo:

• Financeiro:
  • Contas a receber e a pagar;
  • Fluxo de caixa;
  • Boletos e carnês;
  • Conciliação bancária;
  • Relatórios financeiros.
• Secretaria:
  • Protocolo de documentos;
  • Agendamento de reuniões;
  • Controle de correspondências;
  • Emissão de documentos (boletim, histórico, atestados).
• Estoque:
  • Controle de materiais escolares;
  • Entrada e saída de produtos;
  • Inventário.
• Biblioteca:
  • Acervo de livros e outros materiais;
  • Empréstimos e devoluções;
  • Renovação de livros;
  • Multas e extravios.
• Manutenção:
  • Registro de solicitações de manutenção;
  • Controle de ordens de serviço;
  • Histórico de manutenções realizadas.

4. Comunicação e Colaboração:

• Mural Virtual:
  • Avisos e comunicados para a comunidade escolar;
  • Mural de fotos e eventos;
  • Compartilhamento de arquivos.
• Mensagens:
  • Comunicação interna entre usuários (individual e em grupo);
  • Envio de arquivos e anexos.
• Fórum:
  • Discussões sobre temas acadêmicos e extracurriculares;
  • Troca de ideias e experiências;
  • Perguntas e respostas.
• Agenda Escolar:
  • Consulta de eventos e compromissos;
  • Agendamento de reuniões e atividades;
  • Lembretes e notificações.
• Rede Social Escolar:
  • Integração entre a comunidade escolar;
  • Compartilhamento de fotos, vídeos e notícias;